Man gelangt in die Ansicht zur Pflege der eigenen Kontaktdaten durch Klick auf die Schaltfläche “Mein Kontaktdatenblatt” rechts oben in der Haupt-Ansicht.

Mein Kontaktdatenblatt-Schaltfläche

Die Ansicht zur Pflege der eigenen Kontaktdaten erfolgt in mehreren Schritten, jeder Schritt hat dabei Eingabefelder auf mehreren Reitern. Die Schritte entsprechen dabei auch der Reiter-Aufteilung bei der Detail-Ansicht der empfangenen Kontaktdaten: Allgemein, Bankverbindungen und Kontaktdaten.

Links oben befindet sich ein Text Zurück zu Marktpartnern, der bei Klick zurück in die Hauptansicht wechselt.

Übersicht über empfangene Kontaktdaten

Im linken Bereich sind die auszufüllenden Schritte aufgelistet. Eine Navigation zwischen den einzelnen Schritten ist jederzeit durch Klick auf den jeweiligen Schritt möglich.

Allgemeine Daten

Der erste Schritt Allgemein ermöglicht die Eingabe der allgemeinen Firmendaten und des (optionalen) Ansprechpartners für das Kontaktdatenblatt.

Firmendaten

Der erste Reiter Firmendaten enthält alle Eingabefelder zu Firmenname, Adress-Daten, Umsatzsteuer-ID, Öffnungszeiten sowie den Informationen zum Datenaustausch.

Allgemein - Firmendaten

Optionale Felder sind mit dem Text (optional) gekennzeichnet. Alle anderen Felder sind Pflichtfelder.

Ansprechpartner für das Kontaktdatenblatt

Der zweite Reiter Ansprechpartner enthält alle Eingabefelder zu Ansprechpartner für das Kontaktdatenblatt und dessen Kontaktinformationen.

Allgemein - Ansprechpartner

Die Angabe des Ansprechpartners ist optional. Wird aber ein Ansprechpartner angegeben, so müssen auch mindestens eine Kontaktinformation angegeben werden.

Bankverbindungen

Der zweite Schritt Bankverbindungen ermöglicht die Eingabe mehrerer Bankverbindungen.

Bankverbindungen

Je nach Marktrolle sind verschiedene Bankverbindungs-Typen verpflichtend. Für jeden dieser Bankverbindungs-Typen existiert ein Reiter, der ausgefüllt werden muss und auch nicht gelöscht werden kann. Zusätzlich können optionale Sonstige Bankverbindungen hinzugefügt oder auch wieder entfernt werden. Insgesamt können 10 Bankverbindungen eingetragen werden. Zum Hinzufügen sonstiger Bankverbindungen befindet sich rechts oben eine Schaltfläche Bankverbindung hinzufügen.

Bankverbindung hinzufügen

Bankverbindungen vom Typ Sonstige Bankverbindung können auch wieder gelöscht werden. Dafür existiert eine Löschen-Schaltfläche rechts oben im jeweiligen Reiter.

Bankverbindung löschen

Klickt man auf die Löschen-Schaltfläche, so muss das Löschen zunächst noch in einem Pop-Up bestätigt werden, bevor die Bankverbindung tatsächlich gelöscht wird.

Bankverbindung löschen bestätigen

Kontaktdaten

Der dritte Schritt Kontaktdaten ermöglicht die Eingabe mehrerer Ansprechpartner und deren Kontaktinformationen.

Kontaktdaten

Je nach Marktrolle sind Ansprechpartner für verschiedene Themengebiete verpflichtend. Für jeden dieser Ansprechpartner existiert ein Reiter, der ausgefüllt werden muss und auch nicht gelöscht werden kann.

Die Firmen- und Adress-Daten für die Ansprechpartner-Reiter werden automatisch mit den Firmen- und Adress-Daten aus dem Reiter Allgemein-Firmendaten übernommen und angezeigt. Bei Bedarf können dort aber auch abweichende Daten angegeben werden.

Kontaktdaten - Abweichende Firmendaten angeben

Bei Klick auf die Schaltfläche erscheinen zusätzliche Eingabefelder, um einen abweichenden Firmennamen sowie Adress-Daten einzugeben.

Kontaktdaten - Abweichende Firmendaten

Bei Bedarf können die abweichenden Firmendaten auch wieder gelöscht werden. Dafür befindet sich eine Löschen-Schaltfläche rechts oben in dem Eingabe-Bereich.

Kontaktdaten - Abweichende Firmendaten löschen

Speicherung der eingegebenen Daten

Alle eingegebenen Daten werden automatisch bei Verlassen eines Eingabefeldes gespeichert. Während des Speicher-Vorgangs erscheint ein entsprechender Indikator neben dem Firmennamen oberhalb der Eingabefelder. Ist der Speicher-Vorgang abgeschlossen, verschwindet der Indikator wieder.

Eigene Kontaktdaten - Speichern

Validierung der eingegebenen Daten

Bereits während der Eingabe erfolgt eine Validierung der Eingaben. Die Eingabefelder sind in ihrer Länge beschränkt, so dass der Benutzer nicht mehr Zeichen eingeben kann, als in der Partin für die entsprechenden Felder erlaubt ist.

Einige Felder, wie beispielsweise die Email-Adresse werden zusätzlich auf bestimmte Kriterien hin validiert. Schlägt die Validierung fehlt, erhält das Eingabefeld einen roten Rahmen und eine Fehlerbeschreibung erscheint unterhalb des Eingabefelds.

Eigene Kontaktdaten - Validierung

Weiterhin werden alle Eingaben auf Vollständigkeit geprüft. Sind alle notwendigen Felder für einen Schritt ausgefüllt, so wird dieser Schritt mit einem grünen Häkchen markiert.

Eigene Kontaktdaten - Schritt vollständig

Eine Navigation zwischen den einzelnen Schritten ist jederzeit möglich unabhängig davon, ob ein Schritt bereits vollständig bearbeitet wurde

Wurden alle Schritte ausgefüllt und somit alle Schritte mit einem grünen Häkchen markiert, so erscheint die Versenden-Schaltfläche, mit der das Kontaktdatenblatt versendet werden kann.

Eigene Kontaktdaten - Senden

Mehr dazu im Abschnitt Versand eigener Kontaktdaten.

View Me   Edit Me