Tutorial

Dieses Kapitel ist ein kleines Tutorial und beinhaltet die folgenden Arbeitsschritte:

• Öffnen einer Nachricht über die Zwischenablage
• Validierung und Fehlerbehebung dieser Nachricht
• Erzeugung einer Antwortnachricht
• Versenden dieser Antwort per E-Mail

Der Anwendungsfall soll dabei lauten: Wir erhalten eine EDI-Nachricht, die anscheinend fehlerhaft ist:

UNB+UNOC:3+9905282000003:500+9903324000006:500+140207:1007+111111'
UNH+111111+UTILMD:D:11A:UN:5.1a'
BGM+E35+SBOOS439290685BGM'
DTM+137:201402071007:203'
NAD+MS+9905282000003::293'
CTA+IC'
COM'
NAD+MR+9903324000006::293'
IDE+24+1000990528200000313917640391190001'
IMD++Z14+Z07'
DTM+93:20140630:102'
STS+7++E03'
FTX+AAI'
FTX+ACB'
LOC+172'
SEQ+Z03'
CCI+++E13'
CAV+Z30:::123456'
NAD+UD+++::Frank
Walter:::Z01'
RFF+Z01'
NAD+DP++++Bahnhoftstr.::25:B+Köln++50672+DE'
UNT+21+111111'
UNZ+1+111111'

Als erstes importieren wir diese Nachricht im Fast Lane EDI-Editor. Dazu kopieren Sie einfach die obige Nachricht mit STRG+C oder Rechtsklick->kopieren.

Nun müssen diese Daten über das Kontextmenü im Arbeitsbereich eingefügt werden.

Wir sehen nun, dass der EDI-Editor die Nachricht öffnen konnte. Sie enthält jedoch noch einen Fehler.

Fehlerhafte Segmente sind rot gekennzeichnet und diese gilt es nun ausfindig zu machen und zu beheben.

Über den Button „Prüfen und Liste anzeigen“ bekommen wir nun eine Übersicht über die aufgetretenen Fehler. Hier ist mehr oder weniger klar zu erkennen, dass es sich um das Segment Endverbraucher/Kunde Name handelt.

Diesen Fehler gilt es nun zu korrigieren. Wir gehen in diesem Fall davon aus, dass es nur einen Frank Walter in Köln gibt, dieser Steinmeier heißt und wir somit den Zählpunkt bereits identifizieren können.

Wir springen also in die Adressdaten und pflegen den Nachnamen sowie anschließend netterweise auch noch die Zählpunktbezeichnung.

Mit F7 können wir die Nachricht erneut validieren lassen, und siehe da, null Fehler!

Nun können wir endlich die lang ersehnte Antwort generieren. Dazu wechseln wir in den Reiter „Edifact Verwaltung und Kopfdaten“, dafür einfach auf den E-Mail-Reiter klicken.

Über das Kontextmenü des Vorgangs „Kündigung beim alten Lieferanten“ haben wir nun die Möglichkeit, die Antwort zu erstellen.

Natürlich lehnen wir ab, einen solchen Kunden lässt man schließlich nicht freiwillig ziehen.

Die Antwort wurde nun erstellt und wie wir sehen können, enthält sie erneut einen Fehler.

Es muss nämlich noch der Grund der Ablehnung mitgeteilt werden.

Wir wählen Z12 Vertragsbindung. Dadurch werden allerdings weitere Felder zu Pflichtfeldern, die wir nun ebenfalls ausfüllen müssen, um eine korrekte Nachricht zu gewährleisten.

Nun können wir die Nachricht per Mail an die entsprechende Stelle zurücksenden.

Damit der E-Mail-Versand funktioniert, müssen im Vorfeld die E-Mail-Einstellungen konfiguriert werden.

Anschließend kann die Nachricht über den E-Mail-Button versendet werden.

Den generierten Edifact-Code können Sie sich noch anzeigen lassen.